Proceso
La persona ejecuta la tarea autorizada de nómina.
Grupo Gelvez | Solución interna | Fase 1
Visor IA para control preventivo
Acompaña la ejecución autorizada de nómina, alerta posibles inconsistencias y deja evidencia para control interno.
Proceso: nóminaPlazo: 2 mesesInversión: COP 12 M
Señal activaProceso, alerta, corrección y trazabilidad
JulianCastiblanco.com × LemaBot Technologies01 / 08
Punto de partida
Cuando control interno revisa, el error ya avanzó
TardeLa revisión posterior encuentra el problema después de consolidar novedades, cálculos o pagos.
Durante el proceso
El usuario aplica reglas y validaciones manuales
Antes de guardar
No siempre existe una segunda mirada contextual
Después del cierre
La auditoría reconstruye qué pasó y quién corrigió
Visor IA | Control preventivo02 / 08
Experiencia operativa
Una señal acompaña cinco momentos del proceso
02
Checklist
Las reglas enfocan qué revisar y cuándo hacerlo.
03
Alerta
Capturas puntuales autorizadas, máximo 1 FPS.
04
Corrección
La persona revisa, corrige, justifica o escala.
05
Mesa de control
La alerta, respuesta y trazabilidad quedan registradas.
CondiciónNo es vigilancia continua ni video productivo.
Visor IA | Flujo preventivo03 / 08
Ventajas operativas
Más contexto para actuar antes, no después
Control en el momento
La alerta aparece mientras la persona todavía puede revisar la tarea antes del cierre.
Evidencia trazable
Control interno consulta qué regla se activó, quién respondió y cómo terminó el evento.
Decisión humana
El sistema orienta y registra. La persona conserva responsabilidad sobre corrección y aprobación.
Visor IA | Ventajas04 / 08
Alcance verificable
Primera versión operativa, acotada y expandible
Incluye
- ✓Un proceso de nómina definido para Fase 1.
- ✓Usuarios autorizados y capturas puntuales.
- ✓Checklist, alertas y trazabilidad de control.
- ✓Integración Ofimática, si es viable y autorizada.
No promete
- ×Vigilancia continua o grabación productiva.
- ×Precisión o escalabilidad garantizada.
- ×Integración resuelta con Zeus.
- ×Sevenet, procesos adicionales o despliegue transversal.
Estado reportado: Ofimática dispone de APIs y vistas. Zeus está cerrado y sin documentación. Sevenet solo tiene lectura reportada. Ninguna integración se considera resuelta.
Visor IA | Alcance05 / 08
Experiencia propuesta
El usuario ve orientación. Control interno ve contexto.
Checklist de nóminaVisor activo
✓Periodo y loteValidado
✓Centro de costoValidado
!Cuenta de pagoRevisar
✓Devengado positivoValidado
Mesa de controlSesión en curso
01alerta pendiente de respuesta
04controles revisados
Revisar cuenta de pago
El valor observado no coincide con regla configurada. Se requiere decisión humana.
Visor IA | Interfaz conceptual06 / 08
Inversión preliminar
Visor IA, solución interna Fase 1
Inversión
12 M
COP 12.000.000. Valor preliminar, pendiente de definición tributaria y aprobación comercial.
Proceso
Nómina definida
Mapeo, reglas, checklist, excepciones y criterio de éxito.
Producto
Visor y mesa de control
Alertas, bitácora, trazabilidad y dashboard.
Conexión
Ofimática condicionada
Una integración, solo con viabilidad y autorización.
Seguridad
Controles de despliegue
Accesos, secretos, rutas y dependencias.
Fuera del precio: servidor, tokens y consumo IA, almacenamiento, canales, licencias, terceros y operación recurrente.
Visor IA | Inversión07 / 08
Plan de ejecución
Dos meses calendario, con hito verificable en el mes 1
01
Arranque y primer hito
Acta de inicio, accesos aprobados, mapeo, reglas, checklist y primera experiencia funcional.
Hito objetivo del Visor02
Integración, validación y cierre
Conexión condicionada, pruebas con usuarios, trazabilidad, ajustes y aceptación de Fase 1.
El plazo empieza con acta de inicio y accesos completos. Esperas por aprobaciones, terceros o cambios de alcance suspenden cronograma.
Siguiente decisiónAutorizar mapeo de nómina y responsables de aceptación
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